说明书版本管理的难点是多语言资料同步更新
产品型号、参数、警示语和图片经常变化，如果每种语言都重新翻译排版，维护成本会很高。更好的方式是把术语、资料和版本流程集中起来。
适用场景
适合多型号、多语言并行维护的产品文档
当参数、警示语和图片频繁更新时，把版本管理、术语和多语言资料集中维护会更省时间。
- 产品资料更新后同步处理多语言版本
- 术语和翻译记忆减少重复确认
- 适合企业长期维护资料库
哪些资料最需要版本管理
说明书、产品手册、技术文档、安装指南、外贸产品资料、培训课件和售后支持材料。
版本
多版本说明书维护
中文和多语言资料可按更新流程维护。
术语
术语库和翻译记忆
减少同一产品不同版本表达不一致。
团队
企业资料管理
为团队协作、私有部署和定制流程打基础。
推荐工作流
导入旧资料
上传 PDF、Word、Excel、PPT 或已有产品资料，先验证解析和可编辑程度。
在线编辑排版
调整文字、图片、表格、页面结构和说明书版式。
术语与翻译
统一品牌词、型号、参数和行业术语，再生成多语言版本。
导出与交付
导出适合阅读、打印、客户发送或二维码访问的文件。
相关页面
企业
企业多语种资料本地化
查看企业方案。
资料产品资料制作
查看产品资料制作方案。
电子电子说明书制作
查看二维码和小程序交付。
PDFPDF 翻译保留排版
适合需要保留版式的 PDF 文档。
OfficeOffice 文档翻译
适合 Word、Excel、PPT 资料继续编辑。
企业企业多语种资料本地化
适合多语言资料统一维护与团队协作。
常见问题
如果产品资料经常更新，哪怕团队不大，也可以先从术语库和多语言资料流程开始。
建议统一术语和资料结构，更新时只复核变更内容和关键页面。
当前更偏产品资料制作、翻译排版和多语言交付流程，企业可按需定制。