直接答案：PDF 翻译如何尽量保留排版？
PDF 翻译不能只看句子有没有译出来。真正影响能不能继续阅读、校对或交付的，是标题层级、段落、表格、图片、图注、公式、页眉页脚和页码之间的对应关系。翻译排版大师会尽量保留这些基础结构，并保留译后校对和二次编辑的空间；复杂文件仍建议用一页代表性页面先验证结果。
先判断 PDF 属于哪一类，再决定怎么处理
先检查段落和表格
可以复制出文字的报告、论文、说明书和资料，通常更适合直接做全文翻译。重点复核标题、表格、图注、页码和译文换行。
先确认 OCR 是否识别稳定
拍照件、扫描件和图片 PDF 要先看小字、表格线、旋转页面和印章附近文字。识别不稳时，后续翻译和排版都会受到影响。
公式、密集表格和双栏要复核
合同、报价单、技术手册和论文资料，除了译文，还要检查金额、单位、公式、编号、图表对应关系和打印效果。
用一页代表性页面先验证，能少走很多弯路
不要先选最简单的封面或纯文字页。更有参考价值的是同时包含正文、表格、图片说明、编号或公式的页面。注册后可用免费 5000 token 测试真实文件：先看 OCR 或文本识别是否完整，再看术语、表格列宽、换行和图片位置，确认可接受后再继续处理整份文档。
- 选一页代表性内容：优先选有表格、图注、编号或公式的页面，而不是目录或封面。
- 先看文字层：扫描件要先确认小字号、表格字段和旋转内容没有漏识别。
- 检查译后结构：重点对照标题、段落、表格、单位、数字、图注和页码是否仍对应。
- 再决定是否全文处理：复杂文件建议预留人工校对和二次编辑时间，不能只以“已经翻译完成”作为交付标准。
真实界面：从导入、校对到导出
先看页面、图片和文字区域是否完整，再开始处理。
对术语、图注、编号和局部换行进行复核与调整。
确认阅读、打印或发给客户时的版式和内容是否可用。
哪些问题可以通过试译发现，哪些必须人工复核？
- 扫描文字、小字号、倾斜页和表格字段是否识别完整。
- 标题、段落、图片说明和表格内容是否能正常阅读。
- 术语风格是否符合论文、说明书、报告或外贸资料的实际用途。
- 金额、币种、数量、型号、单位、日期和公式结果不能错位或被改写。
- 双栏、密集表格、目录、页眉页脚和参考文献要逐项抽样对照。
- 手写批注、模糊扫描、受保护文件和法律或技术结论，仍应由业务人员确认。
继续处理 PDF 翻译中的具体问题
下面这些教程分别解决不同阶段的问题。先判断文件类型和交付目的，再进入对应的检查清单，会比反复试不同工具更有效。
PDF 翻译后格式乱怎么办？
处理表格变形、文字溢出、图片位置和目录页眉问题。
扫描识别扫描版 PDF 能翻译吗？
先判断 OCR、译文校对和排版分别要注意什么。
费用判断PDF 翻译多少钱一页？
先区分文字型、扫描件和复杂排版文件，再估算实际成本。
交付复核PDF 翻译后怎么检查质量？
按排版、公式、术语、图表和页码做最终抽样复核。
试译决策试看一页后要不要继续翻完整份？
用代表性页面判断效果、成本和后续校对工作量。
开始测试免费试用和按量计费
先用真实文件验证效果，再按实际使用量继续处理。
常见问题
系统会尽量保留可识别的文本、段落、图片和表格结构，但译文长度变化、扫描识别质量、复杂表格和双栏页面都可能带来局部调整。用于正式交付的文件应在翻译后做抽样复核和必要的二次编辑。
先检查文字是否清晰、页面是否倾斜、表格线是否完整、小字号和印章附近文字是否可辨认。OCR 识别阶段漏掉的内容，后续翻译通常无法自动补回。
可以先选择一页最有代表性的内容进行测试。优先选择同时包含正文、表格、图注、编号或公式的页面，再根据识别、译文和版式结果判断是否继续全文处理。